天津华丰汽车装饰有限公司

天津华丰汽车装饰有限公司

天津华丰汽车装饰有限公司是一家以生产、经营汽车座椅，装饰件和零部件为主的中日合资企业，公司股东分别为：丰田纺织株式会社48%、长春富奥—江森自控汽车饰件系统有限公司48%、丰田通商株式会社4%。主营业务为天津一汽丰田的各款车型提供配套产品。主要有：座椅、顶棚、地毯、车门内板、前围、后行李箱装饰罩、后窗台板等。公司组建于1995年，隶属于天津汽车工业（集团）有限司，注册资金2751万美元，现有员工1460人，拥有进口弯管机、电脑裁床、座椅装配线、机器人二氧化碳焊接线、机器人水切割、高压注塑机等先进的成套加工设备。天津华丰汽车装饰有限公司成立以来，充分发挥合资企业的优势，积极研制开发新产品，取得了骄人的业绩，2003年8月通过了ISO9002：2000版质量保证体系认证。近年来，公司为天津一汽丰田汽车有限公司开发研制了锐志、威驰、花冠、皇冠等轿车座椅及顶棚、遮阳板、车门内饰板、行李箱隔板等内饰件产品。2003年生产各种汽车座椅141545台份。　　

天津一汽作为中国目前最大的经济型家轿基地，也将推出几款新型轿车，其中包括全球累计销售量排名第一的丰田王牌轿车——花冠。2004年，第一批国产“花冠”在天津下线，华丰汽车装饰有限公司开发并投产的“花冠”汽车座椅产品。2007年各车型总产量约为16万台份。天津华丰汽车装饰有限公司将会牢牢把握市场机会，加快符合市场需求的新产品开发速度，满足市场对汽车备件的需求，在新的形势下实现自身新的飞跃。为 天津市经济建设和社会事业多做贡献。

天津华丰汽车装饰公司 “经营国际化、服务物流化、管理数字化”发展战略。 

•积极地致力经营国际化，加强国际合作。     
•积极回应用户需求，与扩大销售相结合。 
•贯彻客户本位思想，成为积极满足客户需求的公司。   
•密切与客户间的联系，保证准时准确实现客户需求。 
•所有管理都要数字化，做到数据准确反映及时。 

汽配行业管理难点  

1、量产前的生产试制管理是汽配企业能否给主机厂进行配套的关键。在正式试制前，与主机厂的商务谈判过程的信息容易形成孤岛；开始试制后，试制计划的各项具体工作相互影响，可能影响到最后的交货。  

2、汽车行业生产周期长，而客户能够容忍的交货时间越来越短。为了提升整体供应链的响应速度，主机厂提供次年的年度计划，以便企业检讨次年的生产能力； 普遍采用3+1月滚动计划的方式安排生产；主机厂普遍采取对零件使用后挂帐的方式，也叫“落地结算”，同时对供应商也采取类似的方法；需要强化供应商管理，同时相同零件的采购需要配额管理。  

3、汽车主机厂是采取精益管理比例最高的一类企业，他们往往要求他们的供应厂商按装配的要求送货到生产现场……采取精益管理进行生产现场管理是来减少浪费，提高价值增值资料，提升管理水平。  

4、由于华丰公司是丰田公司控股企业其管理思想与丰田一致即： 

“彻底杜绝浪费”是丰田的生产方式的基本思想。而贯彻其中的两大支柱为：三及时和自动化。自动化大家比较清楚，即机械设备的自动化，同时要避免人工产生的错误。三及时是指所需要的零件，在需要的时刻，不多不少的正好送到生产线旁边。 

管理模式  

华丰公司使用丰田看板管理方式进行生产管理，财务核算使用计划成本法进行管理。这两种方法都有其鲜明的管理特点。 

金蝶软件特点和解决方案  
金蝶软件提炼中国众多汽车配件客户的管理实践经验，基于先进的管理思想，推出了可实现ERP“推式”生产组织方式和精益制造“拉式”生产组织方式有效结合的汽配行业解决方案。方案覆盖汽配行业生产运营多个环节，包括：生产试制管理、生产计划管理、销售管理、应收管理、采购管理、应付管理、生产管理、看板管理、库存管理、质量管理、成本管理和财务管理等。帮助汽配生产制造企业提升管理水平。  

金蝶提供标准功能解决汽配企业理顺业务流程的基础上，特针对汽配行业需求，提供了生产试制、计划管理、销售管理、供应商管理、供应商配额管理、精益管理、成本管理方面的特色解决方案。 

上新项目前企业信息化状况  

采用软件名称：用友安易软件 

老版软件问题： 

•财务结算日延期。整个华丰公司的出入库单据及相应采购、销售发票积压在月底由财务部人员统一输入，大量的手工入造成财务核算日期延期到次月的15号。 
• 核算计算时间长。采用老版的财务软件，财务核算的时间长达6个多小时。 
• 供应商核算单一。原材料及低值易耗品的供应商为单一核算。 
•系统数据不集成。原有系统没有把财务和业务数据进行集成，财务采用的核算数据是由业务系统运算后二次录入。 
•功能单一。原有系统的主要功能为原材料的入库及原材料的出库核算。没有看板生产管理系统，看板依靠手工管理，数据出错概率极高。 
 3.2 上新系统的动因  

• 财务结算日及时。让财务结算工作能够随时进行。 
• 核算计算时间短。 
•多供应商核算。对原材料及低值易耗品单据上供应商独立核算，系统数据集成。 
•看板管理信息化，减少手工管理看板数据错误，保证生产数据准确及时。

通过管理软件K3的实施，实现管理中各部门之间信息共享，达到物流、信息流、资金流的统一，提高工作效率，减少人为错误，同时精确核算各类成本。 

1、灵活把握库存、采购、存储、质检等多角度的管理，动态地进行库存跟踪，在保证生产的基础上，合理地保有库存，减少库存积压。 

2、通过k3管理软件的实施，带动用户的信息化系统建设，提高信息技术人员及管理人员水平。 

3、在全公司范围建立一套全面、统一、标准、规范的业务流程； 

4、制定全面规范的数据管理规程与标准化作业手册，为业务有效运行打下基础； 

5、全面提高工作效率，全面削除流程中那些非增值、重复、不合理的流转环节，同时新的业务流程全面搭建在信息化系统平台基础之上，充分利用IT工具进行工作效率提高的挖潜，最终获得工作效率的巨大提升。 

6、使用金蝶k3产品目标。实现财务与仓库和生产系统整合，及时准确的反应出所需数据，系统与丰田管理思想整合，把看板管理信息化和自动化。    

使用金蝶k3系统模块为 财务系统+物流核算系统+看板管理管理 

华丰公司对所有的物料在进销存各环节进行看板管理和传统存货管理相结合的方式，其中成品都以看板方式管理，而部品中约10％使用看板管理，90％使用传统的存货管理式。通过K3系统，在进销存各环节实现存货的数字化管理和智能化管理，即看板信息储存到数据库中，使用扫描设备对看板管理的各个环节进行高效、准确、及时的数据录入，并能将信息实时的体现在管理人员面前；同时与保证财务核算数据的及时准确。

整个华丰公司网络主要以局域网为主，不同仓库和加工单位之间采用光纤连接组成内部局域网。 

应用效果 

第一，帮助企业财务人员提高账务处理工作的质量和效率。以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能，还能提供供应链业务环节的业务单据自动生成凭证处理，并提供从总账到凭证、从单据到凭证的数据联查和多维辅助核算功能，大大提高了信息的及时性和准确性。报表系统帮助企业财务报表编制人员快速便捷地出具各种管理报表，提供报表编制、查询、审核、打印、联查和分析等业务管理功能，以及灵活、丰富的取数公式和强大的账表联查功能。 

第二，通过与生产环节、销售环节进行信息共享，从而保证企业正常的生产和销售业务的开展；提供价格控制、供应商管理和采购审核手段，能有效降低控制企业采购成本，规范企业的采购业务，提供主要业务的跟踪管理，能有效的规避采购过程中的风险；采购管理和应付无缝集成，提供物流和资金流全面的管理 

第三，提供多种预警方式和分析报表，可有效降低库存，提供库存周转率；提供完善的仓库管理措施，可以降低库存损耗；同时通过即时库存和可用量分析，辅助企业进行采购和销售决策；与核算系统和成本系统无缝集成，能保证业务信息和财务信息的一致； 

第四，建立财务、业务系统一体化的核算体系，形成内部完整的工作流程，使得各种业务数据的循环流动；企业各个部门之间不再是独立的运行体，财务部门能及时了解业务部门，如采购、销售的数据，采购部门在制定采购计划的时候能提前了解仓库的库存状况，做出合理安排。 

第五，企业全部业务自动化处理，减少了信息录入、处理和传递时间，大大提高了效率。信息系统连通各部门，消除部门之间的信息壁垒，支持企业内部的信息共享，提高工作效率。内外部集成使得企业和客户及供应商协作成为可能，对客户和市场需求快速反应，缩短业务周期。 

第六，看板管理帮助企业的采购、生管、仓管人员，对采购、生产和仓存业务进行有效的管理和控制，提供看板生命周期管理、看板技术拉式生产等功能。将丰田拉动式管理模式与ERP系统有机的结合起来，帮助企业完善管理。 

应用价值  

•财务结算日及时。因采用金蝶K3系统后，核算数据每天能及时汇总到财务部，让财务结算工作能够随时进行。 
•核算计算时间短。目前系统财务核算的时间为六至九分钟。 
•多供应商核算。对原材料及低值易耗品单据上供应商独立核算。 
•系统数据集成。现使用的金蝶软件财务数据都由业务部门提供，U型楼向财务提供部品的入库及成品的出库，小五金库向财务提供低值易耗品的出入库数据。 
•功能齐全。现有系统的功能包含原材料、低值易耗品的入库和完成品的出库核算功能。 
•看板管理功能强大，把手工看板管理，真正实现了信息化。减少了单据句录入数量看，有效的降低了单据出错概率 
•财务核算可人员由原来的七个人，变成了现在四个人。^[1]